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Le calendrier d'entretien d'une location courte durée

Par Arsalan Akbarzadeh, fondateur d'AirXperience et gestionnaire immobilier à Montréal ·

Six tâches gardent la plupart des unités en location courte durée sûres et en bon état. Voici à quelle fréquence nous les faisons dans le portefeuille que je gère à Montréal, et ce que coûte chacune quand elle est oubliée.

Gratuit : ce calendrier en fichier Excel ↓

Le calendrier en un coup d'œil

ÉlémentFréquenceSi on l'oublie
Conduit de la sécheuse1 fois par anLa charpie bloque le conduit, la sécheuse surchauffe. Risque d'incendie.
Serpentins du réfrigérateur2 fois par anLe compresseur force, la facture monte, le frigo lâche plus tôt.
Filtre de la hotte1 fois par anLa graisse s'accumule, les odeurs restent, risque de feu de cuisson.
Avertisseurs de fumée et de COEssai 2 fois par an, tournée complète 1 fois par anUn avertisseur muet le jour où il compte. Responsabilité du gestionnaire.
Filtre de climatiseur ou de thermopompe2 fois par anMoins d'air, l'appareil force, plaintes d'invités, panne plus tôt.
Calfeutrage de la salle de bain1 à 2 fois par an, selon l'étatL'eau passe derrière le bain, moisissure, dégât d'eau chez le voisin du dessous.

01

Conduit de la sécheuse

1 fois par an

Le filtre à charpie se vide à chaque brassée, mais le conduit vers l'extérieur se remplit quand même. Avec des invités qui lancent plusieurs brassées par séjour, il se bouche plus vite qu'à la maison. Premier signe : il faut deux cycles pour sécher une charge. La charpie accumulée est l'une des principales causes d'incendie de sécheuse.

À faire Nettoyer tout le conduit, de la sécheuse à la sortie extérieure, et vérifier que le clapet extérieur s'ouvre librement.

02

Serpentins du réfrigérateur

2 fois par an

Les serpentins, derrière ou sous le réfrigérateur, évacuent la chaleur. Couverts de poussière, ils obligent le compresseur à tourner plus longtemps : plus d'électricité, des aliments moins froids et une panne plus tôt que prévu. Un frigo qui lâche entre deux séjours, c'est souvent un remboursement et une mauvaise note.

À faire Débrancher, retirer la grille, passer l'aspirateur et une brosse sur les serpentins, rebrancher.

03

Filtre de la hotte

1 fois par an

Les invités cuisinent plus qu'on le pense. Un filtre saturé de graisse n'aspire presque plus : les odeurs restent dans l'unité pour l'invité suivant, et la graisse accumulée peut s'enflammer.

À faire Filtre métallique : le dégraisser ou le passer au lave-vaisselle. Filtre au charbon : le remplacer.

04

Avertisseurs de fumée et de CO

Essai 2 fois par an, tournée complète 1 fois par an

Le gouvernement du Québec recommande de tester les avertisseurs de fumée deux fois par an, aux changements d'heure. Une fois par an, on fait aussi le tour complet : chaque avertisseur de fumée et de monoxyde de carbone, piles et date de remplacement. Les piles s'usent, les appareils vieillissent, et un invité peut en avoir débranché un. Appuyer sur le bouton d'essai au ménage de départ ne prend que quelques secondes.

À faire Un avertisseur de fumée par étage, sous-sol compris. Tester chaque appareil, changer les piles, et remplacer ceux qui ont atteint la date indiquée par le fabricant. Un avertisseur de CO est requis s'il y a un garage attenant ou un appareil non électrique (cuisinière au gaz, par exemple). Vérifier aussi les exigences de votre municipalité.

05

Filtre de climatiseur ou de thermopompe

2 fois par an

Un filtre encrassé réduit le débit d'air : l'unité chauffe ou refroidit mal, l'appareil travaille plus fort et la poussière circule dans la pièce. Au Québec, deux moments s'imposent : avant la saison de climatisation et avant la saison de chauffage.

À faire Nettoyer ou remplacer le filtre selon le modèle, et dégager l'unité extérieure des feuilles et de la neige.

06

Calfeutrage de la salle de bain

1 à 2 fois par an, selon l'état

Le joint autour du bain, de la douche et du lavabo est la seule barrière entre l'eau et le mur. Fissuré, noirci ou décollé, il laisse l'eau s'infiltrer sans que personne ne la voie. Dans un immeuble, la facture arrive souvent par l'unité du dessous.

À faire L'inspecter une à deux fois par an. Refaire le joint dès qu'il est fissuré, moisi ou décollé, pas seulement à date fixe.

Comment le planifier dans l'année

Printemps

Essai des avertisseurs au changement d'heure, filtre de climatiseur ou de thermopompe, serpentins du réfrigérateur, inspection du calfeutrage.

Automne

Filtre de thermopompe avant le chauffage, serpentins du réfrigérateur, conduit de la sécheuse, tournée complète des avertisseurs de fumée et de CO au changement d'heure, filtre de la hotte, deuxième inspection du calfeutrage si nécessaire.

Regrouper les tâches par saison évite de retourner dans chaque unité pour chaque tâche. Une seule visite par unité au printemps et une à l'automne suffisent.

Gratuit

Le calendrier, prêt à remplir

Un fichier Excel avec ces six éléments et leurs fréquences. Entrez vos unités et la date du dernier entretien : la prochaine date et le statut (en retard, bientôt, OK) se calculent seuls. Fonctionne aussi dans Google Sheets.

Nous vous l'envoyons par courriel, avec un court suivi quelques jours plus tard. Désabonnement en un clic dans chaque courriel. Confidentialité

AirXperience (Arsalan Akbarzadeh) · 2100 boul. de Maisonneuve Ouest, app. 2002, Montréal (Québec) H3H 1K6, Canada · info@airxperience.app

Le vrai problème : se souvenir

Faire ces tâches n'est pas difficile. Se souvenir de chacune, pour chaque unité, l'année suivante, l'est. Avec dix unités, c'est déjà plus de 80 interventions par an, chacune à sa date.

C'est pour ça que nous avons construit AirXperience : chaque appareil a sa fiche, son calendrier et l'historique de chaque intervention. Ce qui est dû apparaît avant d'être oublié, et rien n'est fait deux fois.

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Questions fréquentes

À quelle fréquence nettoyer le conduit d'une sécheuse en location courte durée ?

Une fois par an pour tout le conduit, et le filtre à charpie à chaque brassée. Si une charge demande deux cycles, n'attendez pas la date prévue.

À quelle fréquence changer le filtre d'une thermopompe ?

Deux fois par an : avant la saison de climatisation et avant la saison de chauffage. Plus souvent si l'unité est très occupée ou s'il y a des animaux.

Qui s'occupe de l'entretien dans une location courte durée ?

Le gestionnaire ou le propriétaire, pas l'invité. Le ménage de départ peut repérer les problèmes, mais l'entretien doit suivre un calendrier fixe, unité par unité.